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二次会マニュアル

幹事って大変?!二次会、1.5次会の幹事って実はものすごく大変なんです。
社内・クラスなどのイベント事を開催するだけでも、
出席確認からお店の手配とやることは盛りだくさん。
ましてや、結婚式の二次会、1.5次会となると
幹事が参加者全員の事を知っているなんて、ごく稀なケース。
知り合いだけをまとめるのも大変なのに、会った事もない人をまとめるなんて。。。
さらに事前準備に始まり、司会進行・時間配分・参加者への気遣いと
気を張りっぱなし。平日は仕事~なんて事だったら、負担はなおの事。
二次会、1.5次会1ヶ月前から休んだ気がしないなんて事はザラなんです。
ここでは、そんなすごく大変は二次会、1.5次会を開催する上でやるべきことをFOR Uにお任せしていただいた場合と、ご友人の幹事を立てて新郎新婦様と一緒に準備を進めていく場合とを比較して表を作ってみました。
  FOR Uに頼んだ場合 友人に幹事を依頼する場合or
自分達で準備する場合
3ヶ月前 FOR Uへのお問い合わせ
幹事の決定&依頼
幹事顔合わせ会①
候補会場ピックアップ
会場仮予約&金額交渉
会場との本契約(内金支払い)
演出&アイテムの検討
予算&会費の決定
ゲスト様のリストアップ
候補会場の下見、決定
予算&会費の決定
2ヶ月前 案内メールの送信 案内メールの作成
案内メールの送信
幹事顔合わせ会②
会場の設備確認・打合せ
ゲームの企画立案
当日の役割分担の決定
準備物の洗い出し
1ヶ月前 ゲスト様の出欠状況確認 幹事最終打合せ③
当日スケジュールの決定
余興の方との内容確認
ゲスト様の出欠状況確認
ゲスト様の名簿作成 ゲスト様の名簿作成
会場との最終打合せ
景品の準備、買出
音楽、備品、お釣り等の準備
当日 最高の一日にすること 最高の一日にすること
幹事の皆様へ御礼
全体管理&タイムキーパー
司会進行
受付、現金管理
音響&映像操作
景品の受け渡し
会場費精算
三次会会場選定
写真、ビデオ等の撮影
後日 結婚報告ハガキの作成 結婚報告ハガキの作成
幹事お疲れ様会
収支の確認
見て下さいましたか?
実は二次会、1.5次会といえど、やることはこれだけあるのです。
新郎新婦様はこれに挙式・披露宴の準備もしなくてはなりません。
招待状の発送、引出物の決定、司会者との打合せetc。。。
経験豊富なFOR Uのスタッフなら数回の打合せで、新郎新婦様の
ご希望通りの二次会、1.5次会をプロデュースさせていただきます。
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